Bon, je dois dire que je trouve cela nécessaire !
Personnellement, on a des salles de rapports partout !

un peu là, un peu dans chaque maréchaussée, et yen a même à la forteresse de l'OST.

Un vraie bazar.

Ce que je propose, c'est de créer une annexe avec TOUS les rapports centralisés, cela afin de permettre une vue d'ensemble de la Lorraine et de sa sécurité.

Approuvez vous ? Si oui, on peut envisager un nouveau plan et les changements nécessaires dans la lois.

hum, je vais donc donner plus de détails...

L'idée serait donc de créer un salle des rapports contenant :

- Les registres des miliciens de chaque ville
- Les registres des mémoires et visions de chaque ville de chaque jour
- Un lisiting des étrangers comme à la maréchaussée
- Les mauvais payeurs d'impôts
- Les méchants qu'on a sur nos listes.

Y auraient accès, la maréchaussée, l'OST, le conseil et les maires.

Tout ça dans un soucis de clarté, on cherche un truc, on vas directement en salle des rapports.
Personnellement, j'en ai marre de devoir fouiner partout entre l'OST, la maréchaussée, le conseil des maires ect ect...

C'est ce que je demande au Ministère aussi
De la simplicité !

Tout à fait d'accord.

Idem, un regroupement serait plus simple et plus clair pour tous.

Bien sur et justement, je veux pas qu'il y ait du duplicata !

L'accès serait grand et restreint à la fois :

Les maréchaux, ils doivent poster les étrangers, voir la milice en cas d'enquête à faire, et surement même voir les mauvais payeurs si il n'y a pas de percepteur d'impôts (ça évite qu'ils aient accès au conseil des maires)
L'OST, pour les mêmes raisons que les maréchaux.
Les maires, pour savoir quels étrangers sont présents, pour pouvoir donner les noms des miliciens et les impôts qui servent aux maréchaux.
Et le conseil.

Si l'on regarde bien, toutes ces personnes ont déjà accès à tout ces rapports, mais il leur faut marcher dans plusieurs couloirs, et ça, c'est gênant.

Un maire n'aura plus à demander ses clefs pour la salle des maréchaux puisque le conseil des maires aura directement accès.
Idem pour les maréchaux à la forteresse de l'OST.
Idem pour le percepteur d'impôts.
Idem pour le connétable, et le duc, qui doit faire tous les couloirs de la prévôté et de l'OST chaque matin, là, plus qu'une salle.

Donc voilà, les accès de chacun ne changent pas, ils sont au contraire simplifiés, plus besoin d'avoir 36 clefs à chaque fois ect ect... puisque l'accès à l'ensemble des personnes concernés est automatique à la salle.

Ca ne change rien en terme d'accès. Ca simplifie en revanche grandement la vie aux maires qui peuvent avoir une vue d'ensemble sur les risques et la présence d'étrangers, comme le connétable, comme pour le conseil, comme pour les maréchaux, comme pour la communication OST/prévôté des rapports.
Ca contribuera je suis certain à éviter des erreurs comme pour Toul.

Pas de nouvelles ? Dois-je prendre cela comme un consensus ou comme une absence ?
Dans tout les cas, si pas de remarque, on lance le vote demain, ça permettra de faire avancer la discussion sur la charte du percepteur d'impôts à l'AD.

Si je peux donner mon avis, même si cela ne concerne pas la diplomatie, je suis pour le regroupement des informations et des rapports dans une salle accessible à tous ceux qui en ont besoin et surtout éviter la multiplication des dossiers et les copies éparpillées un peu partout, ce qui ne peut qu'engendrer des erreurs, oubli de transfert de copie dans un bureau, etc.

On peut très bien avoir les rapports d'un côté sur un tableau d'affichage commun et pour toutes les discussion qui en résultent, les faire dans d'autres bureaux, avec les personnes concernées.

Mais centraliser les informations est primordiale et permet de suite d’avoir un état de la situation... et fera surement gagner un temps fou à tout le monde.

Moi je n'aime pas courir d'un endroit à l'autre juste pour avoir l'information complémentaire qui manque... Je n'aime pas perdre mon temps, je préfère courir dans les bois, plutôt qu'entre des bâtiments et des bureaux.

Elfry a écrit:

Mais centraliser les informations est primordiale et permet de suite d’avoir un état de la situation... et fera surement gagner un temps fou à tout le monde.

Voilà, c'est exactement ça le plus important.
Pourquoi ne pas tout réunir dans une grande salle, exactement comme le Conseil des Maires ?

(( Donc avec les rapports regroupés dans un seul sous-forum, et classé selon leur importance, en annonce/post-it/sujet normal.

Chaque ville ayant sa propre couleur de titre de sujet. Par exemple :

[Epinal] Rapport de douane.
[Vaudemont] Rapport de douane.
[Toul] Rapport de douane.
[Nancy] Rapport de douane.

Après se pose le problème des accès, puisque quiconque étant de la maréchaussée pourra tout voir. ))

Quel est le soucis ? Si les maréchaux ne peuvent pas voir quels étrangers sont présents dans le duché... Qui le peut ? Ce sont eux qui sont chargé du suivis ne l'oublions pas.
Outre les împôts impayés et la milice, tout le monde peut avoir ses infos en sa baladant dans la rue du lavabo ou autre.... On ne fait que centraliser.

Sans omettre l'OST et le percepteur d'impôts.

bon travail en plus,je viens de voir à l'AD que ce dossier n'était pas bouclé ...

aucun de ma part

En Anjou, il n'y avait qu'une seule et unique salle. C'était le Prévôt qui préparait les plannings pour la semaine, en tenant compte des impératifs de chaque maréchal qui signifiait quand il y avait un problème. D'ailleurs, au cas où, il y avait toujours un second maréchal qui attendait une certaine heure avant de travailler, au cas où le premier est des problèmes.

Les rapports étaient fait donc dans cette même salle, avec un modèle précis. Des encres différentes étaient mises à disposition des maréchaux, qui devaient signaler d'une couleur différente les étrangers, ou bien les personnes menaçantes, qui viennent de duché/comté avec de mauvaises relations, etc...

Système qui fonctionnait plutôt bien.

c'est oui ou non.

soit vous vous sentez capable de faire les choses avec les aléas car y'aura forcément des gueulards, je vous rappelle que vous êtes épaulé par dame Alexandria ou alors non et on bloque l'affaire. c'est pas plus compliqué

Il y a eu des discussions autour des pièces réservées à la prévôté et à la procure dans mon bureau. Ce qui en ressort est qu'il faudrait une salle unique pour que les plaignants puisse déposer plainte (proposition de Gregor). Les dossiers seraient montés par la prévôté dans la salle de relation avec les maires, et quand ce serait montés, ils viendraient dans le bureau de la procure.

Ce que j'y ajouterais pour ma part, mais au niveau de la prévôté, c'est qu'il n'y ai plus qu'une salle pour les maréchaux. Certes une asssez grande salle avec plusieurs bureaux (posts). Un bureau pour chaque ville, où les rapports pourraient être mis. Et aussi un panneau d'affichage pour les gardes. Si le prévôt ne veut pas imposer les gardes, et bien que le panneau est affiché une semaine avant, et les maréchaux remplissent selon leurs disponibilités. Cela diminuerai largement les bureau.