Citation :

Charte du Porte Parole Ducal.

De la définition du rôle institutionnel du Porte-Parole (PP) :


Article 1: Le PP est le principal communiquant du Conseil Ducal; en effet son rôle est de transmettre les décisions du Conseil aux différentes institutions, que ce soit le clergé, la HAL et les maires par exemple, et inversement.


Article 2: Cette même tache se retrouve envers et pour le peuple.


Article 3: Il est la bouche du conseil pour tout ce qui se passe à l’intérieur des frontières ducales. Il peut etre les yeux du Conseil en place publique également.


Article 4: Il se doit être tout aussi avisé du travail de chaque autre conseiller, certes moins interventionniste que le Duc qui a plus d’expérience et qui représente l'autorité référente, mais néanmoins il est de son devoir de l'être d’avantage que quiconque autre.
Ce qui n'empêche en aucun cas les autres conseillers d'intervenir sur quelque sujet que ce soit.


Article 5: La solidarité gouvernementale doit etre son credo absolu.


Article 6: De par son rôle "d'intendant administratif", il se doit de seconder le Duc (Duchesse) en toute circonstance; Ce qui ne lui confère pas plus de prérogatives, mais de plus amples devoirs. Ainsi, il se doit d'œuvrer en étroite liaison avec son autorité référente, et lui proposer ses services et son aide en toutes choses.


Article 7: D’autre part, il peut, à la demande du Chancelier -et/ou du Duc- le seconder pour certains points particuliers si nécessaire.


Article 8: Aussi, comme le veut la coutume, lorsque le duché se retrouve dans l'impossibilité de nommer un Chancelier, c'est le Porte-Parole qui peut officier de façon transitoire à ce poste.


Article 9: Enfin, Le Porte-Parole se doit d’être en relation avec tout un chacun en Lorraine mais peut également l'être en dehors, si cela est jugé absolument nécessaire par son Duc/duchesse.



Du travail administratif du PP au quotidien:



Article 10: Assurer la communication avec le conseil des maires (faire monter les demandes, et redescendre les réponses).


Article 11: Modérer le forum "conseil des maires" si nécessaire. ("chef censeur" de cet espace oblige.)


Article 12: Assurer la communication avec la HAL (via son président) en aide et collaboration avec son Duc/hesse.


Article 13: Procéder à la relance des débats et la remontée des topics, procéder à la mise au vote et au décompte des voix, et enfin à l'archivage des topics dits "finis".


Article 14: Il doit remonter les topics des archives si besoin est (nécessite une connaissance et/ou consultation des archives minimale)



Article 15: Publier les textes dûment approuvés et complétés par le Conseil en grande galerie dans les espaces législatifs adéquats, en suivant le décret protocolaire prévu à cet effet.


Article 16: Suite à cela, annoncer en gargote les textes votés et acceptés par le Conseil, en précisant la date et de façon facultative la/les personnes à l'origine du texte voté.


Article 17: Répondre au nom du Conseil à certaines remarques/questions en gargote. D'où un certain devoir de réserve nécessaire lors de ces interventions particulières. A cet effet il faut etre attentif aux différents sujets en gargote. Ce qui ne dédouane pas les autres conseillers d'intervenir lorsqu'une question précise leur est adressée.


Article 18: A cet effet, le PP, en tant que responsable de la communication, se doit d'être à l'origine des interventions officielles lorsque c'est nécessaire. Ainsi, les dites déclarations se devront d'être le reflet de la volonté commune des conseillers.


Article 19: Le Porte-Parole se doit d'intervenir en toute connaissance des textes réglementaires afin d'éviter, à titre d'exemple, tout impair lors de déclarations officielles. Ce qui ne dédouane nullement les autres conseillers de ce devoir.





A l'initiative de Guise Von Frayner, voté et approuvé le 25 décembre 1455 à Nancy, par le Conseil Ducal;
révisée le 26 Janvier 1456.
révisée le 14 septembre 1456 suite au décret de révision "du devoir de communication des maires".

Premier jet

Citation :

Charte du Porte Parole Ducal.

De la définition du rôle institutionnel du Porte-Parole (PP) :[/color]

Article 1: Le PP est le principal communiquant communicateur du Conseil Ducal; en effet son rôle est de transmettre les décisions du Conseil aux différentes institutions, que ce soit le clergé, la HAL et les maires par exemple, et inversement.

Article 2: Cette même tache se retrouve envers et pour le au peuple.

Article 3: Il est la bouche du conseil pour tout ce qui se passe à l’intérieur des frontières ducales. Il peut etre les yeux du Conseil en place publique également.

Article 4: Il se doit être tout aussi avisé du travail de chaque autre conseiller, certes moins interventionniste que le Duc qui a plus d’expérience et qui représente l'autorité référente, mais néanmoins il est de son devoir de l'être d’avantage que quiconque autre.
Ce qui n'empêche en aucun cas les autres conseillers d'intervenir sur quelque sujet que ce soit.

Article 5: La solidarité gouvernementale doit etre son credo absolu.

Article 6: De par son rôle "d'intendant administratif", il se doit de seconder le Duc (Duchesse) en toute circonstance; Ce qui ne lui confère pas plus de prérogatives, mais de plus amples devoirs. Ainsi, il se doit d'œuvrer en étroite liaison avec son autorité référente, et lui proposer ses services et son aide en toutes choses.

Article 7: D’autre part, il peut, à la demande du Chancelier -et/ou du Duc- le seconder pour certains points particuliers si nécessaire.

Article 8: Aussi, comme le veut la coutume, lorsque le duché se retrouve dans l'impossibilité de nommer un Chancelier, c'est le Porte-Parole qui peut officier de façon transitoire à ce poste

Article 9: Enfin, Le Porte-Parole se doit d’être en relation avec tout un chacun en Lorraine mais peut également l'être en dehors, si cela est jugé absolument nécessaire par son Duc/duchesse.


Du travail administratif du PP au quotidien:

Article 10: Assurer la communication avec le conseil des maires (faire monter les demandes, et redescendre les réponses).

Article 11: Modérer le forum "conseil des maires" si nécessaire. ("chef censeur" de cet espace oblige.)

Article 12: Assurer la communication avec la HAL (via son président) en aide et collaboration avec son Duc/hesse.

Article 13: Procéder à la relance des débats et la remontée des topics, procéder à la mise au vote et au décompte des voix, et enfin à l'archivage des topics dits "finis".

Article 14: Il doit remonter les topics des archives si besoin est (nécessite une connaissance et/ou consultation des archives minimale)

Article 15: Publier les textes dûment approuvés et complétés par le Conseil en grande galerie dans les espaces législatifs adéquats, en suivant le décret protocolaire prévu à cet effet.

Article 16: Suite à cela, annoncer en gargote place publique les textes votés et acceptés par le Conseil, en précisant la date et de façon facultative la/les personnes à l'origine du texte voté.

Article 17: Répondre au nom du Conseil à certaines remarques/questions en gargote. D'où un certain devoir de réserve nécessaire lors de ces interventions particulières. A cet effet il faut etre attentif aux différents sujets en gargote. Ce qui ne dédouane pas les autres conseillers d'intervenir lorsqu'une question précise leur est adressée. à la salle de doléances en place publique.

Article 18: A cet effet, le PP, en tant que responsable de la communication, se doit d'être à l'origine des interventions officielles lorsque c'est nécessaire. Ainsi, les dites déclarations se devront d'être le reflet de la volonté commune des conseillers.

Article 19: Le Porte-Parole se doit d'intervenir en toute connaissance des textes réglementaires afin d'éviter, à titre d'exemple, tout impair lors de déclarations officielles. Ce qui ne dédouane nullement les autres conseillers de ce devoir.

J'ai cherché à simplifier de beaucoup la charte, maintenant vos commentaires !

(HRP : J'ai enlevé toute référence hrp dans le texte)

Pour l'article 2, en fait c'est pour enchaîner avec l'article 1 ainsi :

Citation :

Article 1: Le PP est le principal communicateur du Conseil Ducal; en effet son rôle est de transmettre les décisions du Conseil aux différentes institutions et au peuple

Si on conserve l'Article 4, il doit être entièrement reformulé car la lecture actuelle en fait presque le pp doit superviser le travail des autres conseillers.

Pour le bilan hebdomadaire, je crois que c'est une décision de gestion du Duc et non inhérent au poste.

Je ne crois pas que le PP doive être de facto le second du Duc, cela viendrait à limiter la distribution des tâches du Duc. L'indiquer dans la charte revient à dire que c'est une obligation. Un Duc pourrait avoir un second sans poste comme ce fut le cas sous Floche. Ou encore vouloir un second avec un poste autre. J'avais confié le poste de PP à Pilli au premier mandat et elle n'était pas mon second pour autant.

J'ai ajouté des "possibilités" comme ça, le rôle demeure plus large selon le choix du Duc

Citation :

Charte du Porte Parole Ducal

De la définition du rôle institutionnel Rôle du Porte-Parole (PP) :

Article 1: Le PP est le principal communicateur du Conseil Ducal, en effet son rôle est de transmettre les décisions du Conseil aux différentes institutions et au peuple.

Article 2: Il se doit de suivre l'évolution de tous les débats et d'être au courant des grandes lignes de ceux-ci.

Article 3: Le PP, peut à la demande du Duc, le seconder, ce qui ne lui confère aucun privilège ou prérogative

Du travail administratif du PP au quotidien Travail administratif du Porte-Parole :

Article 4: Assurer la communication avec le conseil des maires

Article 5: Procéder à la relance des débats, procéder à la mise au vote et au décompte des voix, et enfin à l'archivage.

Article 6: Publier les textes dûment approuvés par le Conseil en Grande Galerie dans les espaces législatifs adéquats, en suivant le décret protocolaire protocole prévu à cet effet.

Article 7: Suite à cela, annoncer en place publique les textes votés et acceptés par le Conseil, en précisant la date du vote.

Article 8: Publier tout rapport à la demande du Duc, par exemple rapports hebdomadaires, bilan de mi-mandat, bilan de fin de mandat ou autre.

Article 9: Répondre au nom du Conseil à la salle de doléances en place publique.

Article 10: A cet effet, le PP, en tant que responsable de la communication, se doit d'être à l'origine des interventions officielles lorsque c'est nécessaire. Ainsi, les dites déclarations se devront d'être le reflet de la volonté commune des conseillers.

Article 11: Le Porte-Parole se doit d'intervenir en toute connaissance des textes réglementaires afin d'éviter, à titre d'exemple, tout impair lors de déclarations officielles.

Et ainsi ?

Et hop me voila pour y aller aussi de mes commentaires.
Déjà c'est beaucoup mieux que la version d'origine.

J'ai du mal à dissocier l'article 2 de l'article 4. Quand j'ai lu le 2 je trouvais qu'il manquait l'idée de recentrer et relancer les débats. Du coup je ne sais pas je déplacerai peut-être l'article 2 dans la section Travail administratif.

L'article 8 me semble évident : comme tous les Conseillers, le PP obéit aux demandes du Duc. Je me demande s'il faut le mettre car du coup nous revoila parti dans une énumération et des exemples.

Je tente une reformulation de l'article 9 pour Liz.

Citation :

Article 9: Répondre au nom du Conseil à la salle des doléances et en place publique. Il ne doit pas donner son opinion propre mais bien celle du Conseil.

Je ne précise pas qu'il ne doit pas dénigrer ou autre car c'est déjà dans la charte des Conseillers. D'ailleurs est-ce qu'on ne devrait pas faire une référence à ce texte quelque part? Le PP a 2 chartes à respecter au final.

et j'apporte ma goutte de mirabelle à la bouteille.

Citation :

Article 6: Publier les textes dûment approuvés par le Conseil en Grande Galerie dans les espaces législatifs adéquats, en suivant le protocole prévu à cet effet.

Lorsqu'un maire légifère sur un arrêté municipal; cela rentre dans le cadre d'un texte approuvé par le Conseil?

Je tente de disposer différemment suite aux commentaires. Pour l'article 8 c'était vraiment pour indiquer les rapports parce que si on indique rien, à la limite, plus besoin de chartes, tout est à la demande du Duc.

J'ai repris la formulation de l'Article 9 sauf que pour la salle des doléances en place publique et non ET puisque la salle est en place publique. De plus, c'est principalement où vont les Lorrains qui ont des questions.

Je n'ai mis aucune précision à la charte des conseillers car elle concerne tous et il faudrait l'ajouter à chaque charte. Or, si cette charte saute, il faudrait tout réviser...

Citation :

Charte du Porte Parole Ducal

Rôle du Porte-Parole (PP) :

Article 1: Le PP est le principal communicateur du Conseil Ducal, en effet son rôle est de transmettre les décisions du Conseil aux différentes institutions et au peuple.

Article 2: Il se doit de suivre l'évolution de tous les débats et d'être au courant des grandes lignes de ceux-ci.

Article 3: Le PP, peut à la demande du Duc, le seconder, ce qui ne lui confère aucun privilège ou prérogative

Travail administratif du Porte-Parole :

Article 4: Assurer la communication avec le conseil des maires

Article 5: Suivre l'évolution de tous les débats, être au courant des grandes lignes de ceux-ci. et procéder à la relance des débats,

Article 6: Procéder à la mise au vote et au décompte des voix, et enfin à l'archivage.

Article 6: Publier les textes législatifs en Grande Galerie dans les espaces législatifs adéquats, en suivant le protocole prévu à cet effet.

Article 7: Suite à cela, annoncer en place publique les textes votés et acceptés par le Conseil, en précisant la date du vote.

Article 8: Publier tout rapport à la demande du Duc, par exemple rapports hebdomadaires, bilan de mi-mandat, bilan de fin de mandat ou autre.

Article 9: Répondre au nom du Conseil à la salle des doléances en place publique. Il ne doit pas donner son opinion propre mais bien celle du Conseil.

Article 10: A cet effet, le PP, en tant que responsable de la communication, se doit d'être à l'origine des interventions officielles lorsque c'est nécessaire. Ainsi, les dites déclarations se devront d'être le reflet de la volonté commune des conseillers.

Article 11: Le Porte-Parole se doit d'intervenir en toute connaissance des textes réglementaires afin d'éviter, à titre d'exemple, tout impair lors de déclarations officielles.

On continue la discussion toutefois, ce sont des éléments que j'apporte

J'avoue que c'est très important la présence mais je ne vois pas où ajouter cela.

Citation :

Charte du Porte Parole Ducal

Article 1: Le PP est le principal communicateur du Conseil Ducal, en effet son rôle est de transmettre les décisions du Conseil aux différentes institutions et au peuple.

Article 2: Le PP, peut à la demande du Duc, le seconder, ce qui ne lui confère aucun privilège ou prérogative

Il doit :

Article 3: Assurer la communication avec le conseil des maires

Article 4: Suivre quotidiennement l'évolution de tous les débats, être au courant des grandes lignes de ceux-ci et procéder à la relance des débats,

Article 5: Procéder à la mise au vote dès que demandé par le Duc et au décompte des voix dès la fin du délai, et enfin à l'archivage.

Article 6: Publier les textes législatifs en Grande Galerie dans les espaces adéquats, en suivant le protocole prévu à cet effet.

Article 7: Annoncer en place publique les textes votés et acceptés par le Conseil, en précisant la date du vote.

Article 8: Publier tout rapport à la demande du Duc, par exemple rapports hebdomadaires, bilan de mi-mandat, bilan de fin de mandat ou autre.

Article 9: Répondre au nom du Conseil à la salle des doléances en place publique. Il ne doit pas donner son opinion propre mais bien celle du Conseil.

Article 10: A cet effet, le PP, en tant que responsable de la communication, se doit d'être à l'origine des interventions officielles lorsque c'est nécessaire. Ainsi, les dites déclarations se devront d'être le reflet de la volonté commune des conseillers.

Article 11: Le Porte-Parole se doit d'intervenir en toute connaissance des textes réglementaires afin d'éviter, à titre d'exemple, tout impair lors de déclarations officielles.

Je propose d'autres éléments pour fins de discussion

Je corrige d'autres points que j'ai remarqués

Citation :

Charte du Porte Parole Ducal

Article 1: Le PP Porte Parole est le principal communicateur du Conseil Ducal, en effet son rôle est de transmettre les décisions du Conseil Ducal aux différentes institutions et au peuple.

Article 2: Le PP, Il peut à la demande du Duc, le seconder, ce qui ne lui confère aucun privilège ou prérogative

Le Porte Parole doit :

Article 3: Assurer la communication avec le conseil des maires

Article 4: Suivre quotidiennement l'évolution de tous les débats, être au courant des grandes lignes de ceux-ci et procéder à la relance des débats,

Article 5: Procéder à la mise au vote dès que demandé par le Duc et au décompte des voix dès la fin du délai et enfin à l'archivage.

Article 6: Publier les textes législatifs en Grande Galerie dans les espaces adéquats, en suivant le protocole prévu à cet effet.

Article 7: Annoncer en place publique les textes votés et acceptés par le Conseil, en précisant la date du vote.

Article 8: Publier tout rapport à la demande du Duc, par exemple rapports hebdomadaires, bilan de mi-mandat, bilan de fin de mandat ou autre.

Article 9: Répondre au nom du Conseil à la salle des doléances en place publique. Il ne doit pas donner son opinion propre mais bien celle du Conseil.

Article 10: En tant que responsable de la communication, se doit d'être à l'origine des interventions officielles lorsque c'est nécessaire. Ainsi, les dites déclarations se devront d'être le reflet de la volonté commune des conseillers.

Article 11: Se doit d'intervenir en toute connaissance des textes réglementaires afin d'éviter, à titre d'exemple, tout impair lors de déclarations officielles.

J'aimerais bien régler cette charte car j'en vois une autre qui mérite notre attention !

Ça me convient, un seul petit bémol:

Citation :

Article 5: Procéder à la mise au vote dès que demandé par le Duc et au décompte des voix dès la fin du délai et enfin à l'archivage.

Cette tournure de phrase m'agace et ne se dit pas du tout à mon avis.

Je mettrais plutôt:

Citation :

Article 5: Procéder à la mise au vote à la demande du Duc et au décompte des voix dès la fin du délai et enfin à l'archivage.

Ou encore si on veut garder la notion de rapidité:

Citation :

Article 5: Procéder à la mise au vote aussitôt que le Duc en fait la demande et au décompte des voix dès la fin du délai et enfin à l'archivage.

Dernière version actuellement pour vos commentaires

Citation :

Charte du Porte Parole Ducal

Article 1: Le Porte Parole est le principal communicateur du Conseil Ducal, en effet son rôle est de transmettre les décisions du Conseil Ducal aux différentes institutions et au peuple.

Article 2: Il peut à la demande du Duc, le seconder, ce qui ne lui confère aucun privilège ou prérogative

Le Porte Parole doit :

Article 3: Assurer la communication avec le conseil des maires

Article 4: Suivre quotidiennement l'évolution de tous les débats, être au courant des grandes lignes de ceux-ci et procéder à la relance des débats,

Article 5: Procéder à la mise au vote aussitôt que le Duc en fait la demande et au décompte des voix dès la fin du délai et enfin à l'archivage.

Article 6: Publier les textes législatifs en Grande Galerie dans les espaces adéquats, en suivant le protocole prévu à cet effet.

Article 7: Annoncer en place publique les textes votés et acceptés par le Conseil, en précisant la date du vote.

Article 8: Publier tout rapport à la demande du Duc, par exemple rapports hebdomadaires, bilan de mi-mandat, bilan de fin de mandat ou autre.

Article 9: Répondre au nom du Conseil à la salle des doléances en place publique. Il ne doit pas donner son opinion propre mais bien celle du Conseil.

Article 10: En tant que responsable de la communication, se doit d'être à l'origine des interventions officielles lorsque c'est nécessaire. Ainsi, les dites déclarations se devront d'être le reflet de la volonté commune des conseillers.

Article 11: Se doit d'intervenir en toute connaissance des textes réglementaires afin d'éviter, à titre d'exemple, tout impair lors de déclarations officielles.

Bon pour accord.