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 Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier

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Floche
Grand du Duché
Floche

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MessageSujet: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitimeMer 13 Avr 2011 - 10:50

Ici
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Jade
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MessageSujet: Re: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitimeSam 16 Avr 2011 - 10:32

Voici la structure que je propose pour éviter d'avoir des données un peu partout.

Le but d'avoir des registres perpétuels est de ne pas perdre les informations en les archivant à chaque changement de mandat. Il devrait donc y avoir une série de registres tenus de façon identique par tous. Ceci ne devrait pas changer à chaque trio économique. Pour ce faire, je propose une méthodologie que j'aimerais qu'elle soit discutée entre nous pour en sortir un consensus efficace.

Je vois donc deux types de registres ; ceux qui doivent être tenus sur parchemin dans l'aile économique et les bouliers qui devraient être accessibles à l'ensemble du trio et pas uniquement caché dans un coin et tenu par une unique personne, devant refaire à chaque fois. Il est, à mes yeux, impensable de gérer le Duché à l'aveuglette sans faire des rapports économiques hebdomadaires au conseil. A-t-on un rapport sur les mines ? non. Combien vaut l'inventaire ? y a-t-il des variations importantes ? on l'ignore. Quels ont été les revenus et les dépenses du Duché ? encore là un vide... C'est pour pallier à cela que je vous propose cette structure

J'aborde donc chacun d'eux séparément.

Parchemins ; j'avais débuté une structure qui me semblait logique, je suis ouverte aux suggestions et prête à discuter des raisons et justifications avec vous. Ainsi, je n'ai aucun problème à ce que la structure actuelle soit conservée si cela convient davantage mais nous pourrions adapter de la façon suivante ; à chaque dimanche ou lundi, les données de la semaine qui vient de se terminer seraient transférées dans les registres perpétuels (transfert des posts). Un rapport hebdomadaire serait alors fait. Le courant, non encore compilé, demeure où il est actuellement. Veuillez noter que je parle exclusivement des rapports et non pas des demandes.

Bouliers ; j'ai débuté certains bouliers que j'avais montré à Bambou et que la Duchesse a également vu, je me propose de les mettre à jour avec les données actuelles puis les mettre à jour. bien entendu, il faut tout d'abord s'entendre sur la structure. Rien ne me sert de faire ce travail s'il est pour être refusé de but en blanc.

J'attends donc vos commentaires avec impatience.
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marjolainne
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MessageSujet: Re: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitimeLun 18 Avr 2011 - 14:28

à quoi serve les archives de chaque ducs si on n y retrouve pas le boulot . sachant que au bout de 1 mois les gens peuvent avoir acces et si je vous écoute ne verrons plus rien du travail économique.
donc je suis contre . par contre je peux faire mon rapport chaque semaine ceci n est pas un souci.

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Majoie
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Majoie

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MessageSujet: Re: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitimeLun 18 Avr 2011 - 14:40

Je suis désolée je n'avais pas porté attention à ce sujet la fin de semaine étant pour moi un temps de relâche autant que possible et je ne réponds qu'aux sujeets urgents ou importants mais par contre quand vous dîtes...

Citation :
A-t-on un rapport sur les mines ? non.

Vous faites erreur car j'ai bel et bien fait un rapport hebdomadaire...j'ai même déposé mon deuxième rapport hebdomadaire et je compte bien faire une compilation des deux semaines...alors quand vous dites qu'il n'y a pas de rapport de fait prenez la peine de faire le tour avant. Pour le reste je ne sais trop...s'assurer de garder dans un bureau les données est une bonne idée quand à la manière de le faire faudrait être plus claire mais surtout tenir compte de ce qui est fait jusqu'à présent. Je parle pour moi car mes contacts avec le bailli et le Cac sont d'ordres économiques et j'avoue n'avoir guère le temps de fouiller dans leur bureaux...pour moi il est important de vivre également en-dehors des murs du castel...des conseillers qu'on voient jamais je ne suis pas certaine que ce soit bon...et plusieurs ne viennent qu'en taverne...j'aime bien moi quand on me pose des questions et qu'on se donne la peine de se renseigenr de vive-voix...
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Jade
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MessageSujet: Re: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitimeLun 18 Avr 2011 - 17:01

À votre réaction, il est clair que vous ignorez la tenue d'un registre permanent. La méthode actuelle est archaïque, floue et peu efficace. Elle oblige à tout recommencer chaque fois. La méthode ne prône pas que vous ne verriez rien du travail économique, au contraire, il y aurait constance dans le temps. On essaie au mieux de tous travailler pour le Duché, inutile de vous braquez sans savoir, je me proposais de le faire pour ne pas ajouter au travail. Quant au rapport hebdomadaire, il faut comprendre que le tableau de bord n'est pas complet pour faire un état des résultats.

Majoie, je m'excuse, vos rapports étant noyée au milieu du bureau, je ne les ai pas remarqués. D'où justement, la méthode avec les rapports hebdomadaires et mensuels qui sont plus pratiques... bref. Par contre, en les voyant, je suis étonnée d'une chose, c'est la fluctuation du salaire minier. Il semblerait que vous ayez fait le rapport d'hier avant le second paiement des mines, le salaire de la semaine est vraiment bas. Ensuite, si on regarde le rapport de la première semaine, il y a des erreurs, le fer doit être compté à 19,50 écus pas à 20 écus, ça ne change que peu mais il faudrait tout de même prendre les chiffres définis par le Duché, je n'ai pas vérifié si le second rapport indiquait aussi 20 écus de valeur.

Bambou, des commentaires ? je vous avais montré les rapports pendant le mandat, vous avez vu à quoi ils ressemblent.
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Floche
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MessageSujet: Re: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitimeLun 18 Avr 2011 - 17:11



Je pense que c'est une idée intéressante de faire un registre qui permettrait une continuité dans le temps de mandats à mandats. J'ai demandé à Jade qui a déjà l'expérience de ce genre de chose de prendre en charge ce travail et de faire une synthèse des trois postes économiques.

Merci de bien vouloir collaborer avec elle.. Cette nouvelle expérience pourra nous faire aller de l'avant.
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Constance de Clèves
Grand du Duché
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MessageSujet: Re: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitimeLun 18 Avr 2011 - 20:38

Est-ce qu'il serait possible que les CAM se passent leurs bouliers de CAM en CAM par exemple?

[Je ne sais pas le dire en RP mais en Artois les joueurs de CAM se passent ou se passaient leur fichier excel pour avoir une continuité et ainsi il y a tout l'historique...]

J'aime beaucoup les rapports de Jade au niveau des mines. On y retrouve de nombreuses informations. Une fois que les bouliers sont bien préparés tout se calcule tout seul. J'avais tout automatisé pour la journée, la semaine et le mois quand j'étais CAM en Lorraine mais je pense que Jade a un outil similaire
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Bambou
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MessageSujet: Re: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitimeLun 18 Avr 2011 - 21:06

Je trouve que cela est plutot une bonne idée, pour que l'on sache l'évolution pour tous les mandats et que pas d'un seul, un fichier avec tous les couts par semaine par exemple, qui va de tout l'éco mais aussi du connetable au prévot.(un fichier excel google document) que tout le monde pourrait voir, sans avoir à refaire chaque fois les comptes. Que chacun pourrait remplir ou une personne du conseil serait désignée pour remplir le document.
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Majoie
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MessageSujet: Re: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitimeMar 19 Avr 2011 - 17:57

Je n'ai pas dit que j'étais contre et les chiffres sont disponibles...je ne suis pas non plus infaillible il est possible que je fasse des erreurs en retranscrivant également l'important est d'avoir une idée une idée générale je crois que c'est au bailli d'avoir les bons chiffres pour les entrées et sorties des écus moi je croyais que mon rôle se résumait à établir une politique pour les mines et s'assurer de leur rentabilité....
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Jade
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MessageSujet: Re: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitimeJeu 21 Avr 2011 - 13:37

Votre Grâce, au vu des pour et des contre sur ce débat, souhaitez-vous que je débute le travail tel que démontré ou que nous trouvions une autre solution ?
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Floche
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MessageSujet: Re: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitimeVen 22 Avr 2011 - 13:36

On peut faire un essai comme cela, mais j'aimerais que vous ajoutiez la population... Ce qui était fait dans le BGT, qui a été abandonné depuis que Sabifax ne l'a pas jugé utile.

Comme notre travail va beaucoup tourner autour de l'accroissement de la population ce serait intéressant de voir l'impact que peu avoir les variations de population.

Est-ce possible ?


Quand à ton travail Majoie .. bien entendu c'est ton travail de veiller au bon entretien des mines, tu fais les calculs au quotidien et c'est aussi ton boulot.... tu le fais bien d'ailleurs. je savais que je pourrais compter sur toi.


Ici c'est une synthèse de tous les postes touchant à l'économie que nous allons essayer de faire. Jade va montrer en quoi consiste son travail et nous jugerons tous de l'intérêt de cette synthèse à la fin de ce mandat.


Dernière édition par Floche le Jeu 28 Avr 2011 - 22:50, édité 1 fois
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Jade
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MessageSujet: Re: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitimeVen 29 Avr 2011 - 11:23

J'aimerais comprendre pourquoi ce registre d'embauche des fonctionnaires qui était tenu depuis au moins janvier 1458 n'est désormais plus tenu.

Cela nous oblige à regarder quotidiennement les embauches pour avoir le coût, en espérant qu'il n'y ait aucun oubli. De plus, on perd toutes les informations cumulatives d'embauches pour savoir qui privilégier pour celles-ci.
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marjolainne
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MessageSujet: Re: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitimeVen 29 Avr 2011 - 12:45

je le ferais en tant voulu ,c est mon boulot et quand je ferais mes calculs pour mi mandat il sera fait , es assez clair pour vous,
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Jade
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MessageSujet: Re: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitimeVen 29 Avr 2011 - 16:25

Pourquoi réagissez-vous ainsi ? La Duchesse me demande certains rapports, je ne peux pas faire mon travail or nous devons collaborer ensemble pour le bien du Duché. J'attendrai donc que vous l'ayez fait et par conséquent on devra comprendre que je ne peux pas faire ce que je lui ai promis.
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MessageSujet: Re: Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Archives nécesssaires au travail du Grand Argentier Icon_minitime

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