Je mets ici un message de Tophe bien que je suppose que vous l'avez tous reçu.
Il ne serait pas vain qu'on en débatte.

Citation :

Votre Grace,
Madame et Messieurs les conseilles,

Attendant depuis, le 14 février, une formation de douanier, je hères dans les couloirs, puisque qu’on m’a demandé d’attendre sagement. J’y reviens dessus plus tard.
Comme, je ne suis pas du genre à rien faire. J’ai profité de se temps libre pour faire un petit audit de la prévôté ; pour ce faire, J’ai fouiné et mis mon nez un peu de partout, avec mon œil neuf.
Je viens vers nous car, j’ai identifié un certain nombre de problématique. Je ne souhaite pas faire de polémique, ni de vague, mais uniquement pointer les dysfonctionnements pour qu’il puisse être corrigés dans les plus bref délais.

Je vous ferais grâce d’un long passage sur la sécurité du territoire, et sur la rigueur que celle-ci impose dans les moindres instances exécutives et législatives. Je connais les excellentes qualités d’un membre du CD à ce sujet qui ne manquera pas d’expliquer lors du débat que ce courrier va susciter.

1) La gestion des trousseaux de clef est tout ce qu’il y a de moins gérés, des morts (ou leur famille) ; on encore des trousseaux de clef en leur procession (cf groupe Prevot : Hathor1, lolo, Niconoss, val de champlain)
Si, on extrapole, on peut s’apercevoir que la gestion des clefs est anarchique de partout, y compris dans les mairies,

2) Le recrutement de la maréchaussée, est aussi fort limite, sans aucune enquête, hors mis le simple avis du lieutenant de la ville, je sais que ca fonctionnais plutôt bien. Mais, il serait bon de prévoir une demande au maire en place, ainsi qu’au membre de la maréchaussée en place.

3) Repousser la formation d’un Douanier (en l’occurrence moi) alors, qu’un seul douanier est en place à Verdun et qu’en même temps on élève le niveau de sécurité à 3 puis récemment à 4. Le douanier ayant une place importante dans ce dispositif (j’ai un bossé le sujet seul), je m’interroge sur la notion de priorité.

4) Enfin dernier, sujet que j’aborderais est la gestion des documents et des textes de lois; Je prendrais uniquement comme exemple sur le codex, aucune modification n’a été enregistré depuis la mise en place. Pourtant, un certain nombre de texte on changé ; je prendrais en exemple Décret de modification de la procédure judiciaire /Opus II : De la procédure judiciaire. Qui sans l’application de cette version abouti au rejet du dossier.
Idem pour l’ensemble des outils/support de formations qui ne sont plus du tous d’actualité.

5) J’en passe et des meilleurs quand au classement et à l’archivage des dossiers ; ….

6) Je pense qu’il faudrait qu’un stagiaire, prennent en charge la gestion des différents arrêtés municipaux pour savoir, ce qui est en vigeurs et ce qui est abroge dans chacune des villes lorraines ; car la encore, il y a un flou artistique. Et pourquoi, pas, réutiliser un système fort simple que j’ai fait mettre en place à verdun et que certain connaissent pour en avoir débattu longuement

7) Plus terre à terre, je m’indigne quand à la gestion par la prévôté des 2 prises de ville et de la tentative. Autant, le tribunal a fait son travail une fois les actes réalisés ; Autant la prévôté, n’a pas tenu son role : je ne rentre pas dans le détail des chartes ; mais vous invites à les revisiter pour mémoire et dresser un bilan.
Concernant Toul, le nivaux d’alerte était de 3 en la période, et rappelle par la même occasion que le maire n’est pas responsable de la sécurité du village art2 de la Loi sur les devoirs Municipaux ; mais par ailleurs dans art10, les maires doivent fournir les registre des miliciens. Mais qui dit combien faut de milicien ? PERSONNE ! on n’a un vide juridique. Hormis si, l’on interprète l’article 8 de la charte du prévôt qui devient responsable.

J’espère que cette lette ne sera pas veine de réponse et d’action, Je me tiens à votre disposition pour développer chacun des sujets.
Et apporter, mon aider pour mettre en place les corrections necessaires. Bien que je sois pas tres performant en juridique et en sécurité, je lâcherais ma passion de l’économie pour le bien de tous.

Pour servir et faire valoir ce que de droit
Un Citoyen devoulé à sa ville et son duché

Tophe

oui yarwelh, il y a en effet un gros problème à la prévôté.

J'ai commencé à soulever le problème concernant Toul, étant à même de juger puisque j'ai été lieutenant pendant plus d'un an, en fait jusqu'à mon élection au Conseil.

Et en 4 mois tout le travail que mes prédécesseurs et moi avons fait est tombé à l'eau.

Je crois oui qu'il y a beaucoup de choses à remettre à plat.

j ai eu le meme message

Je suis tout à fait d'accord avec les remarques de Tophe.

A propos de la remarque 1), à quoi sert le groupe Prévôt, et qu'est-ce que ces personnes font là-dedans ? A vrai dire je ne l'ai jamais remarqué avant aujourd'hui...

Pour la 2), il n'y a qu'à prendre l'exemple de Majoie, qui est entrée sans aucun problème.

J'ai signalé la 3) à Hathor il y a deux jours, étant moi-même la douanière de Verdun et sans trop de temps, elle m'a dit bientôt s'en occuper.

D'après ce que j'ai compris, l'école de la prévôté forme les maréchaux village après village ? En période de danger, où les douanes sont absolument plus importantes qu'une denrée un peu trop cher sur le marché, ce ne sont pas les bonnes personnes privilégiées.

Pour epinal, Jo et Grib voulait des formations.. et les attendent toujours malgré leur demande répétée.

je ne sais pas comment l'ecole fonctionne, mais il faudrait aussi voir pour qu'au bout de quelques mois, elles arrentent enfin d'attendre et ai enfin leur cours.

Pour le recrutement, je sais qu'à l'OST il faut 2 avis favorables de villageois, pas seulement du maire.


Pour l'archivage des dossier, je pense que c'est a chacun de le faire en partie.
Car celui qui ne s'occupe pas d'un dossier ne peux pas savoir si celui ci a encore raison d'etre ou pas.

J'ai accès à l'ecole de la prévoté mais pas aux prévoté diverses.
Meme avec les accès, je ne pourrias pas vraiment de faire de tri. Je ne connais pas les dossiers en cours, ou terminé. Il faudrait dans ce cas la me faire la liste de tout les dossiers a archiver. Autant les archiver par eux meme dans ce cas la, car ca sera plus rentable niveau temps. Enfin s'il le peuvent. Sinon il me faut les accès et la liste des dossiers a archiver et je le fait.

Mais si chacun fait sa partie, comme tu le propose, oui ca serait plus logique.

Pour l'école de la prévoté... j'etais JAP, j'ai été formé sur le tas. J'ai formé de tas de JAP à mon tour et franchement, il n'y avait pas tout les problèmes actuels. Et si soucis il y avait, on en discutait entre nous, voir entre plusieurs villes ca limitait les temps de réactions.

Et oui, la lettre de tophe pourve qu'il va agir.

Premier point :
Les clefs de la maréchaussée étant une responsabilité totale du prévôt, et de personne d'autre, le seul blâmé pour ceci est le prévôt lui même. S'il ne peut gérer les clefs, il peut demander temporairement à une personne (souvent un administrateur) de lui gérer ses clefs jusqu'à son retour. Sinon je ne vois pas comment ça peut être appelé un bon prévôt. Avec moi ce problème n'a jamais eu lieu ...
Pour les mairies, la responsabilité du maire.

Deuxième point :

Citation :

Mais, il serait bon de prévoir une demande au maire en place, ainsi qu’au membre de la maréchaussée en place.

J'ai toujours refusé l'idée qui mène à ce que le maire foute son nez directement dans les recrutements. Un accord de sa part n'est que facultatif pour moi, et il n'a jamais prit en compte.
Un recrutement au sein de la maréchaussée doit être accepté par le lieutenant, le prévôt et son sous-lieutenant (ou son sergent), sans prendre en compte l'existence du maire à mon avis. Sinon je ne vois pas pourquoi on diviserait maréchaussée et conseil municipal ... Ce serait absurde.

Troisième point :
Deux douaniers par maréchaussée maximum que j'avais proposé. Mais dommage que l'idée n'ait pas tenue son cours vu qu'on ne sait toujours pas à quoi peuvent servir les douanes.
Maintenant que l'Ost en a besoin, on va vraiment galérer ...

Quatrième point :
C'est à la modération de la grande galerie de le faire (je parle de chaque personne pouvant modifier dans la grande galerie, pas seulement les administrateurs), et c'est aussi sa faute.

Cinquième point :
L'archivage étant un travail qui a plusieurs actants :

• La maréchaussée : Le lieutenant ou le prévôt (si une autre personne, ce serait par dérogation seule, sinon c'est une "bêtise" pure)
  
• Le Conseil Ducal : Le PP
  
• Le Conseil Municipal : Le maire

C'est aussi un problème à régler pour chaque section seule.

Sixième point :
Plutôt un coutumier ça, mais c'est aussi le travail du PP et des maires de garder une synchronisation entre les textes promulgués.

Septième point :
La sécurité étant une tâche divisée entre l'Ost en la personne de son Etat Major (souvent le capitaine) et la prévôté en la personne de Prévôt, et pour éviter de tout renvoyer sur une seule personne, il serait bon de rappeler que les tentatives de prises de mairies sont souvent la responsabilité du prévôt avant le capitaine, vu que ce dernier est garant du nettoyage des noeuds, et non pas des villes. Autrement, je ne vois pas à quoi ça servirait toute une maréchaussée inactive.
Sur ce point là, je propose une VRAIE relation entre la prévôté et l'Ost.
Explications : L'effectif de l'Ost est très réduit (même les hommes qui me sont personnels sont vachement plus nombreux que l'Ost), tandis que la maréchaussée invite en son sein des personnes ... Sans utilité, mais juste elle continue d'inviter pour faire des "membres de la maréchaussée de demain", ce que je trouve extrêmement idiot et égoïste lorsqu'on sait qu'il y en a qui en ont plus besoin.

Si la maréchaussée se limitait à un nombre précis de membres, qui serait d'un lieutenant, un sous lieutenant (facultatif), un sergent chargé des embauches, un brigadier chargé du marché et deux douaniers (dans la mesure où le sergent et le brigadier peuvent se combler en cas de vide, ou s'échanger de travail en cas de besoin, bref, un soutien mutuel), ça ferait 6 membres au lieu de tout un tas de personnes qui ne foutent vraiment rien. Les stagiaires, eux, seront admis au sein de l'Ost en tant que volontaires, avant de choisir d'eux mêmes leurs propres voie, tout en gardant à la tête qu'un stagiaire n'intégrera la maréchaussée qu'après qu'il y ait un poste vacant.

Ceci allégera la maréchaussée, limitera les recrutements inutiles et aidera l'Ost, puisque la formation de ces stagiaires sera double : en armée et en prévôté, et ils pourront profiter au meilleur de leurs connaissances.
En même temps, pour les embauches pour les chefs maréchaux et les maréchaux, les prioritaires seront les membres de la maréchaussée pour une meilleur coordination des informations et des visions, avant d'essayer de chercher ailleurs. Pour embaucher un membre da l'armée, un accord de la part de ses supérieurs doit être obligatoire, ceci pour ne pas léser les besoins de l'armée pendant les moments critiques.

Bref, ce que je veux dire c'est que si tout concerné par le bon respect des lois lorraines, leurs applications et le bien être des lorrains était impliqué directement ou indirectement à l'armée parmi les rangs des volontaires comme barre minimale (hormis les membres officiels de la maréchaussée qui, eux, doivent être présent dans leurs villes pour exercer leurs fonctions, mais ne sont pas moins concernés que les autres de la sécurité du duché), ce serait une bonne chose pour la sécurité, puis pour l'armée qui aura, avec un peu de chances, plus de soldats armés dans ses rangs.

Un stagiaire de la maréchaussée obéira à la loi par contre, si on se comprend.

Je vous remercie pour vos réactions.
Je vous fais le point complet demain matin car ce soir je suis KO. (problème de santé HRP)

Merci pour votre aide

Voilà comme promis ma réponse à vos réactions.

1/ La gestion des clés.
Je demande régulièrement au lieutenant de chaque ville si les accès doivent être changés et ouvre ou supprime les portes à chaque demande.
Pour l’école il m’est impossible d’ouvrir uniquement l’école. Je dois ouvrir également l’accès à une ville ce qui est pas normal je l’avoue.
Pour finir certainement que j’ai fait des erreurs de ce côtés-là car je suis la première a le reconnaître, je maîtrise très mal " l’informatique "

2/ Le recrutement.
Le recrutement ne se fait PAS sans enquête.
Le lieutenant propose des personnes intéressées et je contrôle avant d’ouvrir les portes.
(Pour Majoie elle n’a pas de casiers et les demandes de procès ont été refusées par Barberine faute de preuve. Je ne connaissais pas " la Dame " donc je n’avais pas de raison de refusé sa demande). Je vous rassure j’ai changé d’opinion,
Le maire n’a jamais été consulté et je suis d’accord avec Fiha à ce sujet.
Cependant j’aime bien la proposition du questionnaire de Barberine et je trouve qu’il est à mettre en place.
L’école de la prévôté a été créée par Fiha, cependant elle est restée inactive jusqu’à mon arrivée. Elle est encore jeune et doit sans cesse s’adapter.

3/ Les douaniers.
Le poste de douanier est le plus ingrat de la maréchaussée. C’est le poste ou il y a le plus de travail et ce travail n’est pas reconnu. Tous le monde se demande à quoi servent les douaniers, ils sont pourtant hyper important pour la sécurité.
En avoir 2 par villes serai certainement l’idéal. Le problème c’est que les gens qui veulent entrer à la maréchaussée sont rarement intéressés par le rôle et surtout le travail du douanier.
J’avais proposé au conseil de les récompenser pour leur travail afin de motiver les gens, cela a été refusé.

4/ La gestion de la grande galerie ne fait pas partie du travail du prévôt. D’ailleurs je n’arrive pas à mettre les textes avec les sceaux et images. Lors du changement des insignes j’ai du demander au PP de faire le changement à l’école.
Lors du précédent conseil j’ai mentionné le problème de la grande galerie avec des décrets non valides pour Verdun justement.

5/ L’archivage.
Là je reconnais que c’est un peu n’importe quoi concernant l’école et mon bureau.
Pour les bureaux des maréchaussée c’est au lieutenant de le faire.

6/ La gestion des arrêtés municipaux.
N’est-ce pas au maire de contrôler ceci ? Après tout c’est lui qui propose les arrêtés et décrets. A lui également de faire effectuer les changements en grande galerie.

7/ La sécurité.
Qu’on ne vienne surtout pas me reprocher la prise de la mairie de St-Dié. Depuis des mois je me bagarre pour que la ville soit protégée et j’ai toujours eu la même réponse : St-Dié est dans un cul-de-sac et ne risque rien. Je me suis bagarrée avec Loryrugby et Ithylic concernant la défense. Ithylic a reçu pendant plusieurs jours de suite, juste avant la prise de la mairie, des propositions pour créer un groupe de défense, il les a toutes refusées.

Maintenant parlons, comme le soulève Fiha, d’une VRAIE relation entre l’Ost et la maréchaussée.
Nous sommes passé au niv d’alerte 3. J’ai ouvert le bureau de crise comme prévu. L’Ost n’a même pas changé la couleur de son drapeau. Nous sommes maintenant au niv. 4 et le bureau reste muet. Je ne sais même pas si il y a encore une armée en Lorraine.
Pour qu’une collaboration soit possible il faut 2 acteurs. Or dans cette affaire je suis seule. Depuis maintenant 4 mandats j’essaie d’avoir une collaboration efficace avec l’Ost en vain.
Gnaaz a piqué une crise monumentale en m’accusant de vouloir prendre le contrôle de l’Ost (rien que ça).
Il m’a juré qu’il allait bloqué tous les accès à la maréchaussée ce qu’il s’est pas gêné de faire.
Pour lui la collaboration c’était : l’Ost commande et la maréchaussée fait ce qu’on lui dit.
Pour moi ce n’est pas une collaboration et je ne marcherais jamais dans ce genre d’échange. Ce mandat avec Gnaaz a été un cauchemar que je suis pas prête de renouveler.

J’ai proposé une liste noire commune, remise à jour et actualisée. L’accès à la liste de l’Ost m’a été refusée. Le travail des services secrets ne me regarde pas. Très bien.
J’ai proposé que le maistre des frontière tienne cette liste à jour et qu’elle soit placée dans un bureau accessible à la maréchaussée et à l’Ost. Le maistre des frontières ne fait pas partie de l’Ost donc on doit voir. Parfait, voyons, j’attend.
J’ai proposé un bureau de demande d’intervention en urgence dès qu’un brigand est signalé. Ce bureau aurait été ouvert aux lieutenants de la maréchaussée afin que l’alerte soit rapide. J’attend toujours et encore ce bureau.
Proposition a été faite afin que la maréchaussée s’installe au château de l’Ost ceci dans le but de faciliter la collaboration. Une partie de la formation peut être commune aux deux corps, une partie du travail peut être échangée, des joutes peuvent être organisées afin de motiver les troupes et ne pas les laisser inactives, etc. Proposition refusée par le CD.
La Garde Episcopale a demandé une collaboration afin de renforcer la défense du territoire.
Le bureau ouvert à cet effet, sous le mandat de Floche, attend toujours la venue de l’Ost.

Et j’en passe.
Alors une VRAIE relation heuuu …. Moi je suis prête et j’attend.
Je ne suis pas démotivée, loin de là, mais découragée par le manque de réaction OUI.
Vous voulez que les choses change, donnez m’en les moyens.
Je n’attend que ça, je suis prête et toujours ouverte au dialogue
Voilà pour l’esssentiel.

Bien j'ai lu attentivement tes réponses Hathor.

En ce qui concerne les relations Ost maréchaussée, je ne suis pas compétente donc je laisse la discussion ouverte à ceux qui s'y connaissent mieux .

En ce qui concerne les problèmes de la maréchaussée c'est bien de tout laisser à l'appréciation des Lieutenants si ces lieutenants sont actifs, or tu as pu voir comme moi dans quel état se trouve le bureau de Toul.

Un lieutenant complétement absent qui n'a même pas été au premier cours de sa formation commencée le 19 novembre.
Un désordre indescriptible, des dossiers mal tenus, personne pour les mettre sur mon bureau. Je dois aller les chercher moi même et arrivée là ils sont tellement mal faits que je dois les refuser.
Des rapports de surveillance pas mis, pas d'intervention, des listes de maréchaux pas mises à jour, il y a au moins quatre personnes qui ne devraient plus avoir les clés.....
pas un archivage, bien sur, pas un conseil rien, alors les autres maréchaux sont livrés à eux même et ils font ce qu'ils peuvent, (et assez bien je le reconnais malgré les loupés) et je suis obligée parfois de faire des remarques.
Je suis extrement inquiète en ce qui concerne le bureau de Toul.

Je sais qu'on ne peut pas être toujours disponible, mais là c'est un peu trop, il y a des mesures à prendre.

(désolée mais là je suis très énervée, je pense à la sécurité de la ville)


En ce qui concerne l'école de la prévoté, les formations sont beaucoup trop longues avec des élèves inactifs, et d'autres attendent à la porte depuis un moment pendant ce temps. Je suppose aussi qu'on peut fermert les salles des élèves qui ne sont pas assidus.

Le reste est question d'organisation je crois.

Hathor, il faudrait trouver d'autres professeurs pour l'école, ça traine trop avec juste Cleo qui fait quelque chose.

Trouver d'autres professeurs pour l'école...
Trouver d'autres postulants pour la maréchaussée...
Trouver d'autres recrues pour l'OST....

Trouver d'autres habitants ... beaucoup plus d'habitant actifs....

Trouver une solution à tes ces problèmes ..

Elisette a écrit:

Hathor, il faudrait trouver d'autres professeurs pour l'école, ça traine trop avec juste Cleo qui fait quelque chose.

Oui Elisette je le sais mais c'est plus facile à dire qu'a faire malheureusement